L’archivage de documents comprend des tâches et des processus permettant d’organiser, de modifier et de catégoriser les documents de votre organisation afin de faciliter leur recherche.
L’archivage des documents en interne est essentiel car il permet aux entrepreneurs d’économiser du temps, de la productivité et de l’argent.
De plus, si l’entreprise tient ses propres livres, il est nécessaire de créer des enregistrements comptables. Celles-ci sont fournies sous divers formats tels que factures d’achat, factures de vente, relevés bancaires, etc. et doivent être rigoureusement catégorisées. Le dépôt des pièces comptables contribue au bon fonctionnement de l’entreprise et limite le risque de perdre des informations comptables importantes.
Dans une entreprise, il faut être efficace !
Ne perdez plus de temps à chercher les factures fournisseurs demandées par votre comptable… Archiver vos pièces comptables. Expert en organisation, numérisation et archivage de documents, vous pouvez gagner un temps précieux.
Grâce à la collecte systématique des différents bordereaux comptables (notes de frais, décompte annuel, écritures, TVA, etc.), les différents bordereaux comptables sont systématiquement organisés et enregistrés.
Chaque plan comptable général est unique. Il n’y a pas de règles obligatoires de soumission des reçus. Les services d’assistance à la gestion et à la comptabilité sont adaptés car la méthode de classement propre à chaque entreprise est adoptée gratuitement. En termes d’efficacité et de réactivité, votre futur assistant sera en harmonie avec vos habitudes internes dès le début de votre mission. Par conséquent, vos obligations comptables seront remplies en soumettant les documents pertinents.
Pourquoi faut il faire attention à ses documents comptables ?
Afin de bien gérer l’entreprise et son organisation, il est nécessaire de présenter des documents comptables.
Les documents archivés présentent plusieurs avantages pour l’entreprise.
- Gagnez du temps dans la gestion comptable quotidienne.
- Augmentation de la productivité et de l’efficacité de la gestion des tâches.
- Limiter le risque de perte de données ou de documents.
- Surveillez attentivement tous les processus commerciaux.
- Maintenir l’héritage de son entreprise.
- Une gestion optimisée de votre entreprise.
De quels documents parle-t-on ?
Les pièces comptables qui sont classées sont généralement toutes les pièces qui font l’objet des pièces comptables suivantes : par exemple. :
- Factures d’achat et de vente.
- Bulletins de paie et revenus annuels.
- Documents relatifs au personnel de l’entreprise.
- Déclaration fiscale finale (TVA, impôt sur les sociétés, etc.).
- La remise des pièces comptables est très intéressante en raison des avantages qu’elle apporte à l’entreprise.
Quelles sont les techniques et méthodes ?
Dans un premier temps, il est important de catégoriser vos documents comptables par nature, comme l’achat, la vente, l’administration fiscale, bancaire, etc.
Avant l’écriture comptable, vous pouvez trier les pièces comptables par ordre chronologique dans l’ordre croissant pour simplifier le processus d’écriture comptable.
Vous pouvez ensuite catégoriser ces bordereaux comptables dans différents dossiers.
- Classeur de vente : pour les factures de vente.
- Dossier d’achat : Pour les factures d’achat.
- Cahier TVA : Toutes les déclarations de TVA.
- Dossier bancaire : pour les relevés bancaires et les reçus.
- Dossier de paie : Pour les fiches de paie et les reçus.
- Cahier de l’administration fiscale : pour les déclarations de revenus.
- Classeur de caisse enregistreuse : Pour caisse enregistreuse …