Tout savoir sur le classement comptable
26 juillet 2024 | 
Auteur L’archivage de documents comprend des tâches et des processus permettant d’organiser, de modifier et de catégoriser les documents de votre organisation afin de faciliter leur recherche.
L’archivage des documents en interne est essentiel car il permet aux entrepreneurs d’économiser du temps, de la productivité et de l’argent.
De plus, si l’entreprise tient ses propres livres, il est nécessaire de créer des enregistrements comptables. Celles-ci sont fournies sous divers formats tels que factures d’achat, factures de vente, relevés bancaires, etc. et doivent être rigoureusement catégorisées. Le dépôt des pièces comptables contribue au bon fonctionnement de l’entreprise et limite le risque de perdre des informations comptables importantes.
Dans une entreprise, il faut être efficace !
- EXACOMPTA Piqûre 21 x 19 cm - Position de compte 80 pages foliotéLa piqûre position de comptes permet de relever en toute simplicité les débits (dépenses) et les crédits (recettes) et d'indiquer les sous-totaux et totaux Instrument du quotidien sur 80 pages en format pratique, c'est un outil idéal au quotidien, facile à transporter et à classer. Le cahier de position de compte a un format vertical pour un meilleur confort d'écriture MATIERE : La couverture en carte lustrée est issue de nos papeteries Clairefontaine, elle est noble, rigide, résistante. Qualité d'impression exceptionnelle grâce au papier 110g/m² légèrement teinté, spécialement étudié pour reposer la vue, écologique certifié FSC FORMAT VERTICAL : 21 x 19 cm - 80 pages - Fabrication française Couleurs aléatoires : Bleu - Jaune - Rouge - Vert
- Exacompta - Réf. 5704E - 1 Bloc de contrôle comptable/audit - 4 colonnes sur 1 page - 70 feuillets en papier jaune antireflets 80 grammes - dimensions 29,7 x 21cm - format A4Contient 70 feuillets pré-imprimés collés en-tête. Feuillets perforés 4 trous pour faciliter leur classement. Papier Clairefontaine 80g/m2 jaune antireflet, spécialement étudié pour reposer la vue. Bloc imprimés pour différentes fonctionnalités telles que le contrôle interne ou externe, la comptabilité, les budgets, les audits… Fabrication 100% française.
- Exacompta - Réf. 13500AE - 1 Manifold RECETTES DÉPENSES - 50 feuillets numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie) - format A4 - certifié FSC - fabriqué en FranceCE CARNET A4 permet de noter chronologiquement les mouvements recettes-dépenses, puis de transmettre ou classer les feuillets tout en conservant une copie. 50 FEUILLETS numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie). Le 1er feuillet est microperforé et se détache facilement, le 2ème feuillet reste dans le carnet. LA QUALITÉ du papier autocopiant garantit une copie propre et rapide avec une excellente transcription de l'original ; Grâce à une colle de qualité supérieure et un dos renforcé, les manifolds Exacompta sont adaptés à une utilisation intensive FABRICATION 100% française.
- Exacompta - Réf. 5706E - 1 Bloc de contrôle comptable/audit - 6 colonnes sur 1 page - 70 feuillets en papier jaune antireflets 80 grammes - dimensions 29,7 x 21cm - format A4Contient 70 feuillets pré-imprimés collés en-tête. Feuillets perforés 4 trous pour faciliter leur classement. Papier Clairefontaine 80g/m2 jaune antireflet, spécialement étudié pour reposer la vue. Bloc imprimés pour différentes fonctionnalités telles que le contrôle interne ou externe, la comptabilité, les budgets, les audits… Fabrication 100% française.
Ne perdez plus de temps à chercher les factures fournisseurs demandées par votre comptable… Archiver vos pièces comptables. Expert en organisation, numérisation et archivage de documents, vous pouvez gagner un temps précieux.
Grâce à la collecte systématique des différents bordereaux comptables (notes de frais, décompte annuel, écritures, TVA, etc.), les différents bordereaux comptables sont systématiquement organisés et enregistrés.
Chaque plan comptable général est unique. Il n’y a pas de règles obligatoires de soumission des reçus. Les services d’assistance à la gestion et à la comptabilité sont adaptés car la méthode de classement propre à chaque entreprise est adoptée gratuitement. En termes d’efficacité et de réactivité, votre futur assistant sera en harmonie avec vos habitudes internes dès le début de votre mission. Par conséquent, vos obligations comptables seront remplies en soumettant les documents pertinents.
Pourquoi faut il faire attention à ses documents comptables ?
Afin de bien gérer l’entreprise et son organisation, il est nécessaire de présenter des documents comptables.
Les documents archivés présentent plusieurs avantages pour l’entreprise.
- Gagnez du temps dans la gestion comptable quotidienne.
- Augmentation de la productivité et de l’efficacité de la gestion des tâches.
- Limiter le risque de perte de données ou de documents.
- Surveillez attentivement tous les processus commerciaux.
- Maintenir l’héritage de son entreprise.
- Une gestion optimisée de votre entreprise.
De quels documents parle-t-on ?
Les pièces comptables qui sont classées sont généralement toutes les pièces qui font l’objet des pièces comptables suivantes : par exemple. :
- Factures d’achat et de vente.
- Bulletins de paie et revenus annuels.
- Documents relatifs au personnel de l’entreprise.
- Déclaration fiscale finale (TVA, impôt sur les sociétés, etc.).
- La remise des pièces comptables est très intéressante en raison des avantages qu’elle apporte à l’entreprise.
Quelles sont les techniques et méthodes ?
Dans un premier temps, il est important de catégoriser vos documents comptables par nature, comme l’achat, la vente, l’administration fiscale, bancaire, etc.
Avant l’écriture comptable, vous pouvez trier les pièces comptables par ordre chronologique dans l’ordre croissant pour simplifier le processus d’écriture comptable.
Vous pouvez ensuite catégoriser ces bordereaux comptables dans différents dossiers.
- Classeur de vente : pour les factures de vente.
- Dossier d’achat : Pour les factures d’achat.
- Cahier TVA : Toutes les déclarations de TVA.
- Dossier bancaire : pour les relevés bancaires et les reçus.
- Dossier de paie : Pour les fiches de paie et les reçus.
- Cahier de l’administration fiscale : pour les déclarations de revenus.
- Classeur de caisse enregistreuse : Pour caisse enregistreuse …
- Exacompta - Réf. 6080E - 1 Piqûre 8 colonnes sur 1 page - 31 lignes - 80 pages foliotées -format 270x320mm -couverture en carte lustrée certifiée FSC -4 couleurs aléatoires, jaune, bleu, rouge, vertLa clarté des tracés Exacompta et leur qualité d'impression avec une encre verte spéciale sont reconnues et appréciées depuis des années. La piqûre à colonnes est un support souple et pratique pour consigner tout ce qui s'enregistre, se compte, se classe. Les tracés pré-imprimés simplifient les reports sur les 31 lignes par page. Chaque page est numérotée pour éviter les falsifications. Sur 80 pages, le cahier reste léger, facile à transporter et complet pour tout enregistrer sur plusieurs mois, voire plusieurs années. Le Papier 110 g/m2 est légèrement teinté, spécialement étudié pour reposer la vue, et mat pour une écriture facile et nette. Il est certifié FSC, un mode de gestion responsable des forêts. La couverture en carte lustrée est issue de nos papeteries Clairefontaine, elle est noble, rigide, résistante et écologique car également certifiée FSC. 100 % Français
- EXACOMPTA Plan comptable général format accordéon 19 x 7,5 cm. MAJ annuelle + changements de règlementationCet article n est plus en solde ! Liste complète des comptes du Plan comptable général avec une distinction pratique des trois systèmes (système développé, système de base, système abrégé). Autorisé aux concours et examens La forme en accordéon facilite les recherches et fait gagner un temps précieux, aussi bien pendant les examens qu'en entreprise Remis à jour chaque année et à chaque changement de règlementation. Fabrication 100% française Couleur : Assorties
- AUA SIGNALETIQUE - Plaque de porte Aluminium brossé imprimé AluSign - 200x50 mm - Double Face adhésif au dos - Impression UV directement sur l'aluminium (Pas de contre collage) (Comptabilité)Impression numérique UV sur aluminium brossé (Pas de contrecollage) en QUADRI. Eco solvant Dimensions : 200 x 50 mm - Finition STANDING SOBRE impression UV Matière : Aluminium brossé DIBOND - Epaisseur : 3 mm - Argent Double face adhésif au dos : Oui - à appliquer sur murs lisses et propres Fabrication Française : AUA SIGNALETIQUE
- Cahier de compte auto entrepreneur: livre de compte | Registre des recettes auto-entrepreneur | Recette comptable du micro-entrepreneur | Journal ... libérales , Associations, Sample 110 Page
- Exacompta - 7730E - Piqûre Recettes-Dépenses - 32x19,5cm - 80 Pages - Couleur AléatoireCouleur : Bleu, Jaune, Rouge, Vert La clarté des tracés Exacompta et leur qualité d'impression avec une encre verte spéciale sont reconnues et appréciées depuis des années La piqûre recettes-dépenses permet de relever en toute simplicité toutes les opérations de débit et de crédit ligne à ligne que ce soit pour une TPE, une PME ou pour soi-même Sa grille simplifiée autorise une grande liberté de saisie Les pages sont numérotées pour éviter les ruptures ou les falsifications
- Exacompta - Réf. 7060E - 1 Piqûre 6 colonnes sur 1 page - 31 lignes - 80 pages foliotées - format 320x195mm - couverture en carte lustrée certifiée FSC -4 couleurs aléatoires, jaune, bleu, rouge, vertLa clarté des tracés Exacompta et leur qualité d'impression avec une encre verte spéciale sont reconnues et appréciées depuis des années. La piqûre à colonnes est un support souple et pratique pour consigner tout ce qui s'enregistre, se compte, se classe. Les tracés pré-imprimés simplifient les reports sur les 31 lignes par page. Chaque page est numérotée pour éviter les falsifications. Sur 80 pages, le cahier reste léger, facile à transporter, et complet pour tout enregistrer sur plusieurs mois, voire plusieurs années. Le Papier 110 g/m2 est légèrement teinté, spécialement étudié pour reposer la vue, et mat pour une écriture facile et nette. Il est certifié FSC, un mode de gestion responsable des forêts. La couverture en carte lustrée est issue de nos papeteries Clairefontaine, elle est noble, rigide, résistante et écologique car également certifiée FSC. 100% Français
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Publié dans Economie et Finance