Tout savoir sur le classement comptable
16 septembre 2024 | 
Auteur L’archivage de documents comprend des tâches et des processus permettant d’organiser, de modifier et de catégoriser les documents de votre organisation afin de faciliter leur recherche.
L’archivage des documents en interne est essentiel car il permet aux entrepreneurs d’économiser du temps, de la productivité et de l’argent.
De plus, si l’entreprise tient ses propres livres, il est nécessaire de créer des enregistrements comptables. Celles-ci sont fournies sous divers formats tels que factures d’achat, factures de vente, relevés bancaires, etc. et doivent être rigoureusement catégorisées. Le dépôt des pièces comptables contribue au bon fonctionnement de l’entreprise et limite le risque de perdre des informations comptables importantes.
Dans une entreprise, il faut être efficace !
- Exacompta - Réf. 930E - 1 Piqûre recettes-dépenses - Numérotée - Format vertical - Dimensions extérieures : 21 x 19 cm - 80 pages - Couleurs aléatoires : Bleu - Jaune - Rouge - VertLa piqûre recettes-dépenses numérotée permet de relever en toute simplicité toutes les opérations de dépenses (débit)et de recettes (crédit) ligne à ligne. Sa grille simplifiée autorise une grande liberté de saisie. Les pages sont numérotées pour éviter les ruptures ou les falsifications Indispensable pour les auto entrepreneurs, professions libérales, micro entreprise, PME, TPE ou pour soi-même. Grille claire et facile à renseigner- 118 pages à remplir de manière chronologique MATIERE : la couverture en carte lustrée rigide, noble, résistante et surtout écologique (certifiée FSC) est issue de nos Papeteries Clairefontaine renommée mondialement. Papier intérieur 110 g/m² légèrement teinté spécialement étudié pour reposer la vue, et mat pour une écriture facile et nette FORMAT VERTICAL : 21 x 19 cm - 80 pages - Fabrication française Couleurs aléatoires : Bleu - Jaune - Rouge - Vert
- Exacompta - Réf. 13500AE - 1 Manifold RECETTES DÉPENSES - 50 feuillets numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie) - format A4 - certifié FSC - fabriqué en FranceCE CARNET A4 permet de noter chronologiquement les mouvements recettes-dépenses, puis de transmettre ou classer les feuillets tout en conservant une copie. 50 FEUILLETS numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie). Le 1er feuillet est microperforé et se détache facilement, le 2ème feuillet reste dans le carnet. LA QUALITÉ du papier autocopiant garantit une copie propre et rapide avec une excellente transcription de l'original ; Grâce à une colle de qualité supérieure et un dos renforcé, les manifolds Exacompta sont adaptés à une utilisation intensive FABRICATION 100% française.
- EXACOMPTA Piqûre 21 x 19 cm - Position de compte 80 pages foliotéLa piqûre position de comptes permet de relever en toute simplicité les débits (dépenses) et les crédits (recettes) et d'indiquer les sous-totaux et totaux Instrument du quotidien sur 80 pages en format pratique, c'est un outil idéal au quotidien, facile à transporter et à classer. Le cahier de position de compte a un format vertical pour un meilleur confort d'écriture MATIERE : La couverture en carte lustrée est issue de nos papeteries Clairefontaine, elle est noble, rigide, résistante. Qualité d'impression exceptionnelle grâce au papier 110g/m² légèrement teinté, spécialement étudié pour reposer la vue, écologique certifié FSC FORMAT VERTICAL : 21 x 19 cm - 80 pages - Fabrication française Couleurs aléatoires : Bleu - Jaune - Rouge - Vert
- EXACOMPTA Piqûre 29,7 x 21 cm à tête paresseuse 4 colonnes sur 1 page 34 lignes 80 pagesModèle aléatoire-Ce modèle est livré par le fabricant sous forme d'un assortiment aléatoire de plusieurs modèles et/ou coloris. Il nous est impossible de vous proposer un modèle et/ou un coloris en particulier. En validant votre commande, vous recevrez do La clarté des tracés Exacompta et leur qualité d'impression avec une encre verte spéciale sont reconnues et appréciées depuis des années La piqûre à colonnes est un support souple et pratique pour consigner tout ce qui s'enregistre, se compte, se classe Les tracés pré-imprimés simplifient les reports sur les pages numérotées La "tête paresseuse" est une formule astucieuse pour éviter les reports des en-têtes de colonnes d'une page à l'autre
Ne perdez plus de temps à chercher les factures fournisseurs demandées par votre comptable… Archiver vos pièces comptables. Expert en organisation, numérisation et archivage de documents, vous pouvez gagner un temps précieux.
Grâce à la collecte systématique des différents bordereaux comptables (notes de frais, décompte annuel, écritures, TVA, etc.), les différents bordereaux comptables sont systématiquement organisés et enregistrés.
Chaque plan comptable général est unique. Il n’y a pas de règles obligatoires de soumission des reçus. Les services d’assistance à la gestion et à la comptabilité sont adaptés car la méthode de classement propre à chaque entreprise est adoptée gratuitement. En termes d’efficacité et de réactivité, votre futur assistant sera en harmonie avec vos habitudes internes dès le début de votre mission. Par conséquent, vos obligations comptables seront remplies en soumettant les documents pertinents.
Pourquoi faut il faire attention à ses documents comptables ?
Afin de bien gérer l’entreprise et son organisation, il est nécessaire de présenter des documents comptables.
Les documents archivés présentent plusieurs avantages pour l’entreprise.
- Gagnez du temps dans la gestion comptable quotidienne.
- Augmentation de la productivité et de l’efficacité de la gestion des tâches.
- Limiter le risque de perte de données ou de documents.
- Surveillez attentivement tous les processus commerciaux.
- Maintenir l’héritage de son entreprise.
- Une gestion optimisée de votre entreprise.
De quels documents parle-t-on ?
Les pièces comptables qui sont classées sont généralement toutes les pièces qui font l’objet des pièces comptables suivantes : par exemple. :
- Factures d’achat et de vente.
- Bulletins de paie et revenus annuels.
- Documents relatifs au personnel de l’entreprise.
- Déclaration fiscale finale (TVA, impôt sur les sociétés, etc.).
- La remise des pièces comptables est très intéressante en raison des avantages qu’elle apporte à l’entreprise.
Quelles sont les techniques et méthodes ?
Dans un premier temps, il est important de catégoriser vos documents comptables par nature, comme l’achat, la vente, l’administration fiscale, bancaire, etc.
Avant l’écriture comptable, vous pouvez trier les pièces comptables par ordre chronologique dans l’ordre croissant pour simplifier le processus d’écriture comptable.
Vous pouvez ensuite catégoriser ces bordereaux comptables dans différents dossiers.
- Classeur de vente : pour les factures de vente.
- Dossier d’achat : Pour les factures d’achat.
- Cahier TVA : Toutes les déclarations de TVA.
- Dossier bancaire : pour les relevés bancaires et les reçus.
- Dossier de paie : Pour les fiches de paie et les reçus.
- Cahier de l’administration fiscale : pour les déclarations de revenus.
- Classeur de caisse enregistreuse : Pour caisse enregistreuse …
- Le Dauphin - Réf. 53935D - 1 Registre journalier des présences et absences du personnel - Dimensions 29,7 x 21 cm - 24 pages - inscription de 37 noms sur 12 mois - Couverture de couleur noire/orangeCe registre journalier des présences et absences du personnel est composé de 24 pages Inscription de 37 noms sur 12 mois - absences du mois - justificatif - motif de l'absence - commentaire MATIÈRE : les imprimés scolaires Le Dauphin sont fabriqués à base de papier Clairefontaine extra blanc 90 grammes, vous garantissant ainsi un confort d'écriture optimal - Certifié FSC, référence mondialement reconnue en matière de gestion responsable des forêts FORMAT : vertical 29,7x21cm - A4 Fabrication 100% française - couverture : noir/orange
- Exacompta - 7730E - Piqûre Recettes-Dépenses - 32x19,5cm - 80 Pages - Couleur AléatoireCouleur : Bleu, Jaune, Rouge, Vert La clarté des tracés Exacompta et leur qualité d'impression avec une encre verte spéciale sont reconnues et appréciées depuis des années La piqûre recettes-dépenses permet de relever en toute simplicité toutes les opérations de débit et de crédit ligne à ligne que ce soit pour une TPE, une PME ou pour soi-même Sa grille simplifiée autorise une grande liberté de saisie Les pages sont numérotées pour éviter les ruptures ou les falsifications
- Recettes et dépenses- Format A5-80 pages - Qualité haut de gammeRecettes Dépenses Qualité Premium - 80 pages Simple à utiliser Utile et pratique avec le ruban marque page
- EXACOMPTA Plan comptable général format accordéon 19 x 7,5 cm. MAJ annuelle + changements de règlementationCet article n est plus en solde ! Liste complète des comptes du Plan comptable général avec une distinction pratique des trois systèmes (système développé, système de base, système abrégé). Autorisé aux concours et examens La forme en accordéon facilite les recherches et fait gagner un temps précieux, aussi bien pendant les examens qu'en entreprise Remis à jour chaque année et à chaque changement de règlementation. Fabrication 100% française Couleur : Assorties
- Exacompta - Réf. 13148E - 1 manifold Devis Micro-entrepreneur - 50 feuillets numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie) - format A4 - fabriqué en FranceADAPTÈ aux micro-entrepreneurs, ce carnet A4 permet d'établir des devis tout en conservant un exemplaire dans le carnet. Il comporte la mention TVA non applicable, article 293B du CGI 50 FEUILLETS numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie). Le 1er feuillet est microperforé et se détache facilement, le 2ème feuillet reste dans le carnet. LA QUALITÉ du papier autocopiant garantit une copie propre et rapide avec une excellente transcription de l'original ; Grâce à une colle de qualité supérieure et un dos renforcé, les manifolds Exacompta sont adaptés à une utilisation intensive FABRICATION 100% française.
Articles dans la même catégorie
Publié dans Economie et Finance