Secrétariat à distance
26 juillet 2024 | 
Auteur Les services de télésecrétariat ou télésecrétariat sont des services qui comprennent des opérations de secrétariat que les télésecrétariats effectuent à distance pour le compte de leurs clients. Il s’agit d’une alternative innovante pour de nombreuses entreprises. Cela vous permet d’effectuer à distance des tâches administratives, commerciales, comptables, juridiques ou d’assistance médicale. Le travail est effectué par une secrétaire indépendante.
Cette nouvelle façon de travailler offre aux entreprises un moyen très flexible d’externaliser la gestion et de réduire les coûts. Les tâches du télésecrétariat sont variées : hotline (supervision de l’accueil téléphonique), réservation, saisie de données, gestion de la clientèle par téléphone ou email, remise de documents professionnels, affichage de documents, préparation d’offres, etc.
Les avantages du télésecrétariat
- Administrative Structures for Distance Education
- Towards a Commonwealth of Learning: Proposal to Create the University of the Commonwealth for Co-operation in Distance Learning
- Plaque de porte "SECRETARIAT"Plaque de porte au format 180x40mm Matière PVC epaisseur 3mm Muni d'un double face pour fixation couleur de fond gris clair
- Training Teachers at a Distance
Le secrétariat à distance présente de nombreux avantages. Si vous choisissez un système de télésecrétariat professionnel, vous pouvez adapter l’étendue du service selon vos besoins. Le bureau distant offre également plus de flexibilité et ne supporte pas de coûts fixes. Le recrutement d’assistants comprend la préparation de la formation, la fixation des horaires et des salaires fixes, mais les avantages et les services d’une secrétaire indépendante vous libèrent des aspects administratifs liés au recrutement de nouvelles recrues.
Vous n’avez pas à gérer les absences, les absences ou les arrêts maladie de votre secrétaire. Parce qu’il est télécommandé, il n’est pas nécessaire d’installer un nouveau lieu de travail où les gens ont tendance à s’asseoir. Nos prestations ne sont pas obligatoires et garantissent le secret professionnel. Intervenez quelques heures par semaine, voire plus dans certains cas, selon vos besoins partout en France. En tant qu’économiste d’entreprise ou indépendant, vous serez soutenu, accompagné et conseillé.
Les tarifs
La tarification des services de secrétariat à distance varie d’un fournisseur à l’autre et utilise différents types de facturation. En général, les salaires horaires des prestataires de secrétariat à distance varient entre 30 € et 50 € de l’heure.
Le prix est dégressif en fonction de la quantité de travail. Par exemple, un service à la journée est moins cher. Le coût du service de secrétariat à distance dépend, entre autres, du type de tâche à effectuer, de l’étendue de la demande et du degré d’urgence.
Les formations
Pour devenir secrétariat à distance, une formation au secrétariat à distance est indispensable. L’Association nationale pour le développement du télétravail (ANDT), les Groupements locaux d’éducation publique (GRETA), ou encore les Associations nationales pour la formation professionnelle des adultes (AFPA) peuvent assurer cette formation.
Les compétences pour ?
Le télésecrétaire sait non seulement gérer efficacement le traitement des appels tout en gardant le contrôle des tâches administratives, mais possède également la rigueur et le sens de l’organisation avec la capacité d’offrir un accueil personnalisé des appels. Un bon contact client et une bonne aisance verbale sont indispensables. Les compétences linguistiques, comme la pratique de certaines langues étrangères (anglais, espagnol, allemand), sont des atouts supplémentaires très demandés par les entreprises. Une bonne maîtrise du français est un véritable atout pour s’exprimer correctement avec sensibilité et diplomatie.
Les secrétaires à distance utilisent généralement des logiciels informatiques. Dropbox, Microsoft SkyDrive, Google Drive, etc. Et planifiez la gestion de la direction à la direction. Cela rend l’utilisation d’ordinateurs et d’imprimantes indispensable. L’apprentissage des outils informatiques est indispensable à la réussite de votre mission. Lorsque vous travaillez à distance, gardez à l’esprit que la secrétaire à distance doit toujours disposer d’une bonne connexion Internet (clé 4G, wifi, LiveBox, point d’accès mobile).
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- Without Women No Development: Selected Case Studies from Asia of Non-formal Education for Women
- Retevis RT24 Plus Talkie Walkie Rechargeable Professionnel PMR446 sans Licence 16 Canaux CTCSS/DCS, avec Oreillette et USB Base de Chargement, pour Randonnées, Camping (Noir, 1 Paire)Talkies walkies de longue distance; équipé d'une antenne non amovible ; vous fournit un signal stable et une distance plus longue Grande capacité de batterie; La batterie Li-ion 1100mAh peut durer 8 à 12 heures pour continuer à utiliser; Le câble de chargement USB est très pratique pour les activités de plein air Cristal et son fort; peu importe que vous vous trouviez dans différents bâtiments ou étages; la qualité sonore est également très bonne Travailler hors de la boîte; juste besoin de se tourner vers le même canal; vous pouvez vous parler quel que soit le nombre de RT24 que vous avez Talkies walkies mains libres; avec la fonction VOX; vous pouvez utiliser les radios bidirectionnelles sans affecter vos mains pour d'autres travaux La finition est bonne; étui de radio de qualité; les boutons et le clip de ceinture peuvent résister à une utilisation de longue durée et à une collision, ce qui permet d'économiser beaucoup d'argent PMR 446 Talkie walkie sans licence; professionnel; facile à utiliser; Entièrement légal en France et en Europe; vous pouvez l'utiliser librement sans vous soucier du problème de légalité Talkie walkie avec écouteur; bonne qualité sonore; design ergonomique; confortable à porter
- Pictogramme SECRETARIAT MEDICAL (Q0372). Signalisation Porte - 170 X 50 mm - Autocollant souple ou plaque alu brossé 2mm. - Adhésif aspect aluminium brossé - Adhésif aspect aluminium brossé -PLAQUE DE PORTE SIGNALÉTIQUE - La plaque de porte signalétique avec texte et/ou pictogrammes permet de signaler clairement une information. Son texte et son motif apportent une information complémentaire sur vos portes pour orienter et renseigner vos employés, visiteurs ou clients. ADHÉSIF ou ALU - La plaque de porte est proposée en plusieurs supports : en Adhésif brillant avec aspect aluminium brossé ou en Aluminium brossé de 2 mm. La plaque aluminium convient pour une utilisation en extérieur. L'alu résiste à l'usure du temps et aux intempéries. L'adhésif, quant à lui, est idéal pour une utilisation en intérieur. Bon à savoir : Impression UV de haute qualité sur le support. Il n'y a pas d'adhésif collé sur la matière, ni de contrecollage sur la plaque alu. PLUSIEURS FORMATS DISPONIBLES - Différentes formes de plaques de porte existent pour une signalétique d'affichage adaptée à vos besoins : disque rond en ? 76 mm, ? 83 mm, format rectangle 170 x 50 mm, format carré 150 x 150 mm... Les tailles sont susceptibles d'évoluer selon la disponibilité des matières et du motif. POSE FACILE - La plaque alu est équipée d'un adhésif double face au dos. Ainsi, la pose est facile et rapide. Quant à l'adhésif, il se colle sur tous les supports lisses. Il suffit de bien nettoyer la surface avant la pose. Côté entretien, rien de plus simple : à sec avec un chiffon microfibre, ou légèrement humidifié (sans produits chimiques). FABRICATION FRANÇAISE - Tous les produits Signalétique.biz (plaques de porte en aluminium brossé, adhésifs d'aspect aluminium brossé...) sont fabriqués en France, au sein de nos ateliers des Hauts-de-France. Une proximité qui nous permet de vous garantir une livraison rapide en France et un service client optimal.
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